synpless consulting

Als zertifizierter Trainer und SAP-MM Consultant haben wir einen Global Player der Pharma Industrie bei der Einführung des SAP R/3 sowie dem P2P-Prozess, aus dem Einkaufsbereich heraus, begleitet und beraten. Hierbei dem Bereich Einkauf, als auch dem Bereich Finanzen beratend zur Seite gestanden.

 

Schwerpunkt der Tätigkeit war hierbei, zu gewährleisten, dass die im SAP-System designten Prozesse reibungslos ablaufen und die User wie: Anforderer, Einkäufer, Freigeber und Rechnungsprüfer ihre Aufgaben, das System, die Prozesse kennen und fehlerfrei bedienen können.

 

Das System soll unterstützen, entlasten, Abläufe vereinfachen und nicht belasten.

 

Hierzu wurden unter anderem komplett neue Trainings für die unterschiedlichen Anwender aufgesetzt.

 

Diese galt es zu konzipieren, erstellen und durchzuführen. Inklusive der nötigen Datenanlage in der kundeneigenen SAP-Systemlandschaft.

 

Die Trainings, Schulungsunterlagen, Dokumentationen wurden sowohl in Deutsch als auch in Englisch erstellt und durchgeführt.

 

Dabei wurde der komplette P2P (Purchase-to-Pay) Prozess geschult, sodass die Anforderer entsprechend ihre Bedarfe erfassen, die Einkäufer und Freigeber entsprechend ihre Vorgänge via Workflow erhielten und die Vorgänge bearbeiten konnten.

 

Die Sachbearbeiter im Bereich Finanzen, bei Mengen- oder Wert-abweichungen zwischen Bestellung und Eingangsrechnung, ebenfalls und entsprechend über Workflows unterstützt wurden, sodass eine möglichst hohe Automatisierung im P2P Prozess erreicht werden konnte.

 

Ziel war die automatische Prüfung und Freigabe des Bestellvorgangs und der Rechnungsprüfung, bis hin zur automatischen Bezahlung der Rechnung.

 

Bei Problemen im Ablauf und/oder dem Design des SAP-Systems standen wir sowohl dem Einkaufsbereich als auch dem Finanzbereich (bis auf CFO Ebene) beratend und lösend zur Seite.

 

Aufgrund unserer Expertise und dieser Projektumsetzung besitzen wir ein sehr tiefes Verständnis für den P2P Ablauf, seinem Fehlerpotenzial und können Sie bei der Einführung oder Optimierung Ihrer Lösung hervorragend unterstützen.

 

Die Trainings für den kompletten P2P-Prozess wurden in unterschiedlichen Größen (Einzel-, Gruppen-, Klassenraum, bis hin zu Kinosaal) und in Präsenz oder via Online Meeting durchgeführt. Bei Bedarf direkt vor Ort beim Kunden, mit seinen individuellen Fragestellungen und tagesaktuellen Vorgängen.

 

 

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